O módulo de Suprimentos oferece uma forma descomplicada de gerir o estoque e as suas saídas. Esse programa oferece o cadastro e classificação de todos os insumos de sua clínica médica de modo que possamos gerir a nota fiscal de entrada desses insumos e as solicitações de consumo dos colaboradores da empresa.
Para iniciarmos a gestão da cadeia de suprimentos em uma clínica médica devemos listar todos os itens contidos no estoque com sua respectiva classificação e definição da unidade de medida para armazenamento. A partir dessa premissa vamos realizar o cadastro desses itens e iniciar as atividades de gestão para compras e estoque no Clinnet;
Essa é a primeira atividade que devemos realizar para gestão do nosso estoque. O inventário consiste na auditoria, realizando a contabilização de todos os itens conforme a sua unidade de medida para controle do estoque. Nessa etapa também se faz necessário definir os parâmetros de armazenamento para quantidade mínima e a quantidade máxima de cada item. A quantidade mínima do item vai auxiliar a identificação da necessidade de compra, quando o saldo do item estiver igual ou inferior a sua quantidade mínima. A quantidade máxima também é importante para definir qual deve ser a quantidade de reposição no momento da compra, para que não seja armazenado em excesso um item sem necessidade e evitando desperdícios.
Durante o processo de recebimento das compras, devemos realizar o lançamento desses itens e suas respectivas quantidades para atualização do seu saldo no estqoue.
Através da rotina de requisição para o estoque o colaborador da clínica médica consegue realizar as solicitações dos itens desejados para o seu departamento. Durante essa requisição são especificados os itens e as quantidades desejadas. Posteriormente o estoquista visualiza essas requisições e realiza uma triagem dos itens e quantidade que deve realizar o fornecimento ao departamento do colaborador. Após o fornecimento dos itens, o estoquista realiza a baixa da requisição para abatimento do saldo no estoque.